Por qué estas son mis 10 aplicaciones de iPhone favoritas en el 2011

Llevo mucho tiempo sin escribir en el blog, tan solo he ido publicando los episodios del Podcast de No tengo iPhone, por lo que ha tenido poco movimiento. Sin embargo, hoy me apetecía hacer un pequeño repaso a las aplicaciones que me han acompañado todos los días durante el año 2011. Estas son mis 10 apps estrella del 2011:

Downcast: El detalle fundamental por el que me conquistó este gestor de podcast llegó una tarde lluviosa de septiembre. Sentado en la silla de mi oficina, lo unico que pensaba era en salir corriendo hacia casa sin mojarme demasiado. Entonces pensé lo bueno que sería hacer el trayecto en autobús escuchando algún podcast. Sabía que no tenía ninguno sincronizado, y me acordé de esta aplicación. Desbloqueé el iPhone y me encontré con dos nuevos programas de uno de mis podcast favoritos. Sonrisa. La app buscó automáticamente si había nuevos episodios y me había descargado lo nuevo.. Desde entonces es una de mis favoritas.

Evernote: Aunque de nuevo podría contar mil historias en las que me ha salvado el culo, me centro en una relacionada con el Podcast de NTI. Volvía a casa andando en un día de esos en los que sientes que sí, que es el día de grabar un nuevo programa. Lo malo es que una vez más no tenía ni un solo tema que tratar. Me puse a pensar y fui apuntando ideas en una nota de Evernote. Al final saqué 6 ideas interesantes que, al llegar a casa y sentarme frente al ordenador con el micrófono delante, tenía delante de mi pantalla gracias a la sincronización multiplataforma que ofrece Evernote. Aquello se transformó en el Podcast 83 de No tengo iPhone.

Reeder: Últimamente parece que nos enteramos antes por Twitter de lo que ocurre a nuestro alrededor que por los blogs, no deberíamos olvidar la ventaja que supone recibir a diario miles de noticias de temas distintos gracias a los canales RSS. A mí siempre me ha parecido una ventaja ser usuario de un lector de feeds como en mi caso es Google Reader. Me da una cantidad de información brutal que siempre me ha puesto por delante de otros que no lo son. Reeder es la elegancia personificada. El hecho de poder enterarme de todo desde el iPhone, con la calidad que tiene esta aplicación mostrando mis blogs de referencia, vale todos los céntimos que cuesta.

Tweetbot: Os lo dije. Me sabe mal decirlo, pero os lo dije. Conociendo al equipo de desarrollo que estaba detrás de este cliente de Twitter, estaba convencido que sería la mejor aplicación para usar esta red social del año. Tapbot ha conseguido algo que parecía imposible, cuando el ecosistema de apps relacionadas con Twitter ya estaba más que colapsado, hicieron que su nuevo Tweetbot se colocará arriba del todo. Me extraña, conociendo la política agresiva que mantiene Twitter con las apps que hacen sombra a su app oficial, que todavía no la hayan intentado comprar.

Instagram: Lo que más me gusta es que me ha convertido en un buen fotógrafo cuando no lo soy. Bueno, esto es mentira, pero sí es cierto que tiene la habilidad de sacar grandes fotos de cualquier cosa. Y es gracias a sus filtros, su integración con redes sociales, y el hecho de que en sí mismo sea una red social, lo que la ha convertido en la más grande aplicación fotográfica del 2011. Sencillamente genial.

 

Miso: Las redes sociales son las reinas del 2011 en cualquier plataforma. Si a esto le sumamos la enorme difusión que gracias a Internet tienen las series de TV, Miso se convierte en una app imprescindible si te gustan ambos mundos. Creo que al final han dado con el diseño adecuado. Es genial, elegante, bonita, divertida y muy fácil de usar. A mí me ha descubierto series que no conocía y todo gracias a los comentarios que hace la gente. Si queréis seguir los míos, aquí me encontraréis.

Moneybook: No sé vosotros, pero yo no voy sobrado de dinero. No me quejo porque actualmente tengo trabajo y eso, en los tiempos que corren, es como decir que tienes un tesoro. Sin embargo, nunca está demás llevar cierto control de tus gastos e ingresos para no terminar en rojo cada mes. Llevar esta aplicación en el bolsillo y poder apuntar con rapidez todo lo que entra y sale de mi cartera es una gozada. Ver con claridad si tienes algún agujero por donde se escapan las monedas, es fundamental.

iTV Shows: Por si no os habéis dado cuenta, me encantan las series de TV. Reconozco que sigo muchas, por ello necesito que alguien me recuerde los capítulos que me quedan por ver de cada una, que me digan qué días se emiten para estar atento, y que me resulte cómoda de usar. En esta aplicación he encontrado todo esto y más. Me encanta estar trabajando y que de repente me salte una notificación avisándome de que Top Gear ha emitido su nuevo Especial Navideño (este año en la India).

Goodreader: Es antigua, ya no sorprende a nadie, es incluso cara si la comparamos con el precio habitual de las apps para iPhone. Da igual, es la mejor y punto. Esta aplicación se ha empeñado en cubrir todas y cada una de las carencias que tiene el sistema operativo. Lo mejor fue un día en el que me enviaron un par de archivos comprimidos por mail que necesitaba abrir con urgencia. Gracias a esta app conseguí hacerlo, además de hacer un par de anotaciones en un PDF, y devolver un mail con esos mismo archivos recomprimidos. Y todo con una mano.

WhatsApp : Aunque gracias a iMessage y a Movistar que me regala todos los SMS que mande, cada vez la uso menos, tengo muchos amigos y conocidos que utilizan Android o Blackberry, y es genial poder intercambiar mensajes, fotos y demás desde esta aplicación. Este año 2011 su servicio ha tenido que aguantar el envite de la competencia más dura, e incluso se han visto obligados a regalar la app (cuando en realidad cuesta 0,79€) El año que viene seguirá siendo la reina de las comunicaciones rápidas, de eso no me cabe duda.

Redefiniendo mi forma de organizar las tareas

Hasta hace poco todas mis tareas personales y profesionales las estaba gestionando única y exclusivamente desde iCal, tanto en el Mac como en el iPhone. Todo ello me venía heredado de cuando utilizaba Google Calendar para lo mismo. Mi flujo de trabajo era sencillo: Un calendario para cada aspecto de mi vida y cada tarea la apuntaba para un día en concreto, no importaba mucho la hora, si tenía una concreta colocaba la tarea en ella y si no la ubicaba donde entrase. Gracias a este método tan sencillo, acompañado por las útiles notificaciones y alarmas del propio iCal, me he ido apañando bastante bien para no dejar nada sin hacer.

En estos momentos estoy probando una nueva forma de hacer las cosas, os cuento en qué consiste. Vuelco todas mis tareas en la aplicación para el iPhone, Awesome Note. En ella tengo, al más puro estilo GTD, varias carpetas (personal, trabajo, proyectos, etc….) en las que voy apuntando todo lo que tengo que hacer. Ella solita me avisa mediante un icono si tengo pendiente alguna tarea por hacer en el día, y además me las sincroniza con Evernote, aplicación que utilizo (de igual modo en Mac y en el iPhone) como almacén de ideas y material variado que en un momento dado me puede resultar útil. iCal ha quedado relegado a las citas, a las tareas que se repiten todas las semanas, o a las que tienen una hora concreta y necesito una alarma que me avise.

En primer lugar me dio la impresión de estar repartiendo demasiado todo el flujo de tareas, ya que anteriormente con iCal me sobraba, sin embargo tenía el problema que al ser un calendario las tenía que ir moviendo continuamente de fecha para no perderlas de vista. Con Awesome Note, este problema lo tengo solucionado. El resumen de mi método de gestión de tareas actual es sencillo:

• Awesome Note, para las tareas.
• iCal, para citas y tareas con fecha y hora concretas.
• Evernote, almacén de ideas.

De momento me va bien, pero aún estoy en proceso de adaptación al nuevo método. ¿Me cuentas tu manera de organizarte y con qué software lo consigues?

Gestionar tus tareas y eventos con iCal (GTD)

Últimamente está muy de moda por la red hablar de la gestión inteligente de tareas, lo que muchos han dado por denominar la teoría del GTD. Siempre es importante encontrar un punto de orden en nuestra vida que nos permita hacer sin agobios todo lo que nos proponemos o nos imponen. Los libros sobre los métodos de GTD se han estado vendiendo como churros, y aunque ahora está comenzando a llegar con más fuerza a terrenos hispano-hablantes, un tal David Allen se ha estado forrando con sus libros en Estados Unidos y con sus traducciones en medio mundo.

Al fin y al cabo lo que pretende este método es concienciar a la gente que con un mínimo esfuerzo y una rutina eficiente puedes tener todas tus tareas pendientes, tanto personales como laborales, totalmente controladas.

Yo no pretendo desde aquí deciros cómo hacerlo ni explicar sus fundamentos (aunque sí os animo a leer sobre ello), pero me gustaría contaros que pese a que muchos desarrolladores en seguida han visto en el GTD una especie de gallina de los huevos de oro, puede conseguirse la misma eficiencia con una libreta de papel, con programas gratuitos tipo Evernote, o con el mismo iCal de MacOs X.

Si pensamos que lo primordial del sistema GTD es organizar en carpetas por importancia y características las tareas que hemos ido recopilando en un Inbox o Bandeja de Entrada, e ir revisando y actualizando ese listado, podemos ver cómo con iCal puede hacerse incluso de manera más eficiente, agregando además alertas, compartiendo tareas con otros participantes, o incluso utilizar los eventos como tareas específicas, y dejar la Lista de Tareas del propio programa como “carpeta” para las tareas menos urgentes y a más largo plazo. La flexibilidad de iCal para gestionar y crear calendarios individuales y grupos de estos, lo hace un gestor de tareas y eventos concretos fenomenal e integrado perfectamente con el sistema, añadiendo además la sincronización con otros dispositivos móviles como iPhone, iPod, o ampliar su capacidad con los servicios combinados de Google o los de MobileMe con otros Mac o Pc.

El asunto es informarse, probarlo y tener una mentalidad positiva frente a una forma de organización que se lleva haciendo toda la vida, pero que ahora le han dado nombre y le han puesto un toque de glamour anglosajón. En definitiva, gestionar tus tareas de forma inteligente.

[Gracias a mi amigo Jorge de El Sucubo y de El Hojeador, por la charla sobre el GTD en la última quedada del GUM Zaragoza]

Compartir pantalla y Evernote me han salvado el culo

Hoy me ha pasado algo relacionado con el mundo Mac que me ha encantado y que quería compartir con todos vosotros. Antes de nada os pongo en antecedentes:

Tengo un iMac para trabajar en casa y que se encarga de bajar copias de seguridad cuando no estoy, y en la oficina trabajo con un MacBook. Muchas veces necesito ver algún documento o monitorizar la actividad del iMac cuando curro, y gracias a la posibilidad de Compartir Pantalla que te ofrecen los equipos de Apple, lo hago a menudo. Esto lo consigo gracias al sistema Back to My Mac, que precisa de una cuenta .Mac, o .Me, para funcionar. Si desconocíais esta posibilidad no os preocupéis, en otro artículo os cuento en qué consiste y cómo funciona más concretamente.

El asunto es que a media tarde me he dado cuenta que me hacía falta un papel con información que había olvidado en mi escritorio, por lo que la putada era considerable. Sin embargo, ahí se me encendió la bombilla. He llamado a casa, y por suerte estaba mi padre. Le he pedido que buscara el documento y que se pusiera en frente del ordenador. Gracias a Compartir Pantalla, desde el MacBook de la oficina controlaba visualmente mi iMac, y gracias a la cámara iSight y al fenomenal programa gratuito Evernote, todo ha salido bien. Esta ha sido la operativa:

Controlando el iMac remotamente he abierto Evernote. Como tiene la opción de crear una nota a partir de una foto con la cámara iSigth integrada en el iMac, he guiado a mi padre hasta conseguir encuadrar todo el texto del documento. Le he hecho la foto y con la nota que me ha creado Evernote he sincronizado el programa, y voila! ya la tenía en el Evernote que tengo instalado en el MacBook. Por lo que en cuestión de 1 minuto ya tenía el problema resuelto.

Y luego me preguntan por qué adoro Mac…

Evernote, ten tus notas sincronizadas y donde quieras

Hace tiempo que quería comentaros algo sobre esta excelente aplicación que corre bajo Windows, Mac, e incluso iPhone. La sencilla labor de tomar una nota, apuntar algún dato interesante que quieres recordar, nunca se hizo tan sencillo y hasta el punto que nos ofrece este software gratuito.

Para empezar deciros que Evernote nos permite tomar una nota escrita, a modo de cualquier programa similar, pero también nos permite hacer una captura de una página web, o incluso una foto de lo que queramos guardar como nota. Nos las clasifica mediante tags y las ordena temporalmente. Integra un buscador que incluso es capaz de encontrar la palabra deseada en el texto de una captura de imagen o una fotografía, lo cual es sorprendente. Pero esta no es la principal característica de Evernote, lo mejor es que mediante una cuenta personal, que para crearla solo debes registrar una cuenta de correo electrónico, te ofrece sincronizar en todos tus equipos esas notas, para que estén siempre disponibles estés donde estés.

Los usos que le podemos dar a Evernote son infinitos, por ejemplo:

Podemos usarlo como almacén de contraseñas o números de serie que necesitemos. Si no estamos en nuestro equipo habitual pero llevamos nuestro iPod Touch/iPhone, o nuestro portátil, o incluso si estamos trabajando en otro PC, lo único que tenemos que hacer es entrar a Evernote, que tendrá sincronizada la nota con esas claves.

Lo mismo podemos hacer si tenemos una foto o PDF que encontramos y queremos usarla en otro equipo. Simplemente la guardamos en Evernote, y al llegar al otro equipo sincronizamos y allí la tenemos.

Y por supuesto nos permite mandar toda esa información por correo a otra persona. En suma, es una aplicación que realmente merece mucho la pena probar, y que para muchos ya se ha hecho imprescindible en todos sus equipos, ya que por si fuera poco, puede integrarse en vuestro navegador, para que tomar esas notas todavía sea más cómodo.

Información y descarga en: evernote.com